Dans la continuité du déploiement de sa stratégie HRPO (Human Resources Process Outsourcing), ADP-GSI annonce son offre de service de gestion externalisée des frais professionnels comprenant la prise en charge de l'ensemble des processus collaboratifs via Internet ainsi que les contrôles de cohérence et de conformité.

La gestion des frais professionnels reste pour l'entreprise une tâche fastidieuse, chronophage et trop rarement à valeur ajoutée. Résultat, seulement 25 % des entreprises appliquent rigoureusement leur politique de voyage.

En réponse à cette problématique, ADP-GSI a conçu une offre de service complète qui optimise et réduit de plus de 50% le temps de traitement moyen de gestion des frais professionnels pour les entreprises.

Thierry Jordan, responsable de cette offre chez ADP-GSI souligne : " rares sont les entreprises qui réalisent que le budget " frais professionnels " représente 5 à 7 % de leurs dépenses soit le 3ème poste après les salaires, l'informatique et avant la communication. ".

Afin de fluidifier la collecte des informations, de raccourcir les délais de remboursement et d'optimiser les contrôles, la solution ADP-GSI répond à toutes les étapes du processus de gestion de frais professionnels :

- importation des données à partir du SIRH, des organismes bancaires, des agences de voyage
- saisie en ligne de l'ordre de mission par le collaborateur ou le manager
- saisie des informations en ligne par le collaborateur via Internet sur un formulaire assisté et transmission automatique de sa demande de remboursement à son manager
- validation en ligne par le manager
- vérification et contrôle des justificatifs par ADP-GSI
- traitement des anomalies et des exceptions par rapport aux règles de l'entreprise par ADP-GSI
- gestion des arbitrages avec les interlocuteurs concernés par ADP-GSI
- assistance téléphonique sur les questions liées à l'utilisation de la solution assurée par ADP-GSI
- contrôle et pilotage des interfaces vers les systèmes de comptabilité et de paie par ADP-GSI
- préparation et diffusion auprès des managers et de la direction d'indicateurs pertinents pour suivre et réguler l'application de la politique de voyage par ADP-GSI

Le service de gestion de frais professionnels d'ADP-GSI permet à l'entreprise de se dégager de ses tâches administratives et de participer à la mise en œuvre d'une véritable politique de voyage. Et Thierry Jordan de conclure : " les délais de remboursements sont raccourcis, la gestion comptable fluidifiée, les coûts réduits et la politique de voyage optimisée ! ".