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Gamme Numérique RH

L’innovation et la performance au service de la gestion documentaire RH. Coffre-fort salarié, Coffre-fort employeur, BDES : des solutions multiacteurs pour conserver, dynamiser et partager votre patrimoine documentaire RH.

Coffre-fort salarié – Digiposte

Un assistant numérique pour faciliter la gestion documentaire professionnelle et personnelle de vos collaborateurs

Les principales fonctionnalités :
  • Boîte aux lettres sécurisée universelle
  • Collecte automatique des documents
  • Classement dynamique
  • Espace de stockage personnalisé
  • Zone de partage sécurisée

Vos bénéfices :
  • Un service innovant et gratuit pour vos salariés
  • Un espace de stockage universel, ouvert pour accueillir tous les émetteurs et suivre le salarié dans ses changements de vie professionnelle
  • Des documents centralisés accessibles 24 h/24 et 7 j/7 dans un environnement internet sécurisé
  • Un stockage sécurisé sans limite de durée
  • Une solution s’appuyant sur le service Digiposte et l’expertise du groupe La Poste

Les + d’ADP :
  • Un accompagnement adapté pour une communication RH efficace
  • Un package de déploiement intégrant des éléments de langage et des exemples d'outils de communication comme des affiches, des livrets d'information, des vidéos pédagogiques, etc. 

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Coffre-fort salarié – Digiposte

BDES – Base de données économiques et sociales

Une solution sécurisée pour faciliter la communication et le dialogue social avec les représentants du personnel

Les principales fonctionnalités :
 
  • Chargement intuitif des documents avec notification de dépôt par mail
  • Accès simple et rapide à l’exhaustivité des documents stratégiques
  • Plan de classement métier conforme aux thèmes préconisés par la loi
  • Notification en cas de mise à disposition d’un nouveau document
  • Gestion stricte des habilitations
  • Traçabilité des consultations
  • Pilotage du carractère confidentiel des documents
 

Vos bénéfices :
  • Respecter l’obligation légale de mettre en place, pour vos instances représentatives du personnel, une base de données économiques et sociales unique, mise régulièrement à jour, contenant les documents permettant de faciliter la lecture des orientations économiques et sociales de l’entreprise
  • Faciliter la mise à disposition des documents attendus dans la BDES
  • Optimiser et sécuriser la gestion documentaire via des accès sécurisés préservant la confidentialité
  • Fluidifier la gestion documentaire
  • Faciliter le partage de l’information
  • Améliorer la productivité

Les + d’ADP :
  • Une veille active facilitant la prise de décision
  • Une équipe d’experts à vos côtés
  • Un accompagnement sur mesure et un référent dédié  

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BDES – Base de données économiques et sociales

Coffre-fort employeur – Bureau Virtuel RH

Un service de gestion documentaire numérique dédié aux experts de la fonction RH

Les principales fonctionnalités :
  • Archivage numérique automatisé des documents paie et déclaratifs
  • Archivage numérique de vos documents RH par numérisation ou chargement de fichiers, en distinguant les documents individuels et collectifs
  • Requêtes thématiques afin de faciliter la consultation des documents
  • Gestion des habilitations
  • Plan de classement normé
  • Espace de travail en ligne pour la gestion des dossiers temporaires (pochette numérique)
  • Envoi de documents vers le coffre-fort ADP Digiposte du salarié
  • Production d’indicateurs mensuels pour le pilotage, le contrôle et le suivi de l’activité
  • Chaîne de confiance intégrée : horodatage, scellement
  • Conservation automatique selon la durée d’archivage
  • Fonctionnalités innovantes de gestion : post-it, pochette virtuelle, alertes de complétude

Vos bénéfices :
  • Garantir l’archivage longue durée
  • Réduire vos temps de recherche
  • Améliorer votre productivité
  • Protéger et sécuriser vos documents administratifs
  • Faciliter le partage de documents
  • Factualiser votre démarche RSE

Les + d’ADP :
  • Une intégration automatique avec les solutions de paie d’ADP
  • Une veille active facilitant la prise de décision
  • Une équipe d’experts RH à vos côtés pour une exploitation sereine
  • Un accompagnement sur mesure et un référent dédié  

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Coffre-fort employeur – Bureau Virtuel RH

eSignature RH

La signature électronique des documents RH

Les principales fonctionnalités :
  • Service global et évolutif de souscription en ligne des documents RH
  • Signature électronique des documents RH conforme à la signature manuscrite
  • Tiers de confiance et autorité de certification du groupe La Poste
  • Interfaçage avec l’annuaire de l’entreprise
  • Service d’archivage à vocation probatoire candidat / entreprise / salarié
  • Gestion des documents RH fiabilisés et sécurisés
  • Respect de la législation (loi du 13 mars 2000 et règlement européen eIDAS)
  • Dispositif de signature électronique proposé à chaque étape du cycle de vie du collaborateur
 
Vos bénéfices :
  • Gagner du temps en simplifiant et sécurisant  les processus administratifs
  • Diminuer les coûts lié à la gestion des signature RH
  • Amoindrir le risque de recours juridiques
  • Garantir une meilleure efficacité pour la gestion documentaire RH
  • Conserver la traçabilité complète des signatures des documents (horodatage certifié)
  • Faciliter l’adoption des nouvelles technologies au sein des services RH
  • Moderniser le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, et ainsi la marque employeur
  • Favoriser la culture numérique et l’engagement des collaborateurs
 
Les + d’ADP :
  • Une solution multisignataires pour l’entreprise
  • Une signature en mobilité, disponible sur ordinateur, smartphone ou tablette
  • Une solution SaaS interfacée avec le coffre-fort salarié Digiposte et votre coffre employeur Bure@u Virtuel RH

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