La paie en pleine révolution digitale

La paie en pleine révolution digitale !

Février 2018

 

Le bulletin de paie détaillé et exhaustif laisse la place au bulletin clarifié. A cette occasion, pourquoi ne pas repenser ce document pour qui la révolution digitale ouvre un champ de possibilités considérable. Le bulletin nouvelle génération parviendra-t-il à réconcilier d’un côté les salariés désireux de gagner en lisibilité et de l’autre des experts ayant besoin de pratiquer des contrôles sans perte de temps ?

 
Il était une fois le bulletin de paie

A la fois symbole de la « paie du mois » pour le salarié et outil de contrôle pour le gestionnaire paie, le bulletin de paie remplit des missions très différentes selon ses usagers.

Initialement, le bulletin était clairement destiné au salarié. Apparu au 19e siècle en pleine révolution industrielle, il permettait de lui remettre un décompte de sa rémunération afin qu'il vérifie les éléments et conserve la preuve des retenues.

Au 20e siècle, le document s'enrichit au fur et à mesure des nouvelles lois : premières cotisations, nom et qualification du salarié, montants bruts et nets, nom et adresse de l'employeur... Le document se complexifie et devient un outil incontournable pour contrôler la bonne application de la loi.  
Mais depuis une trentaine d'années, on assiste à une tendance inverse visant à plus de simplification : charges patronales non obligatoires, regroupement des cotisations ... et récemment bulletin clarifié !

Lorsqu'on interroge les salariés sur leur bulletin, ils attendent avant tout un document simple et lisible, là où le gestionnaire de paie préfère résolument un bulletin détaillé et exhaustif.

Alors, est-il possible de les réconcilier ?

Du point de vue du salarié...

Selon une enquête réalisée auprès de 232 salariés de juillet à novembre 2017, quatre sondés sur cinq ne regardent que les informations clés sur leur bulletin de paie.

En effet, la quasi-totalité des travailleurs se soucient de leur net à payer et plus rares sont ceux qui examinent le détail de leurs cotisations. Sans aller jusqu'à les supprimer, et si c'était le moment de les rendre moins visibles ?

D'ailleurs, c'est ce que proposent naturellement les interviewés. « Quelles sont les évolutions attendues ? » Les répondants évoquent une priorisation des informations affichées. Mais aussi moins de lignes, de la couleur et un bulletin avant tout plus lisible !
(Pour consulter le résultat de l'étude, cliquer ici)

... vers un bulletin de paie clarifié résolument moderne
 
La réforme du bulletin clarifié qui regroupe les cotisations, uniformise les libellés, limite le nombre de lignes...  fait une partie du chemin, il faut bien l'admettre.

Néanmoins à l'heure du  digital et de la « user experience », les salariés seraient en droit d'attendre un bulletin beaucoup plus moderne. C'est-à-dire un document dans lequel ils trouveraient tout de suite l'information qu'ils recherchent : le net à payer, leurs compteurs et pourquoi pas l'explication immédiate de ce qui a changé par rapport au mois précédent : leur prime a-t-elle été versée ? Ont-ils touché des heures supplémentaires ? Etc.

En matière de forme, là aussi, il y aurait beaucoup à faire. C'est évident, lorsque le bulletin était papier, il était difficile et coûteux de multiplier les couleurs, les graphiques, le nombre de pages. L'enjeu était de communiquer un maximum d'information sur une feuille papier au format A4. Mais avec la révolution du numérique, le paysage s'est profondément transformé. Il est désormais possible d'innover sur la forme : couleurs, images, espaces et interactivités sont les nouveaux standards.

Bref, le moment est venu de proposer un nouveau bulletin centré sur les besoins du collaborateur et aligné avec ses nouveaux usages.

Oui, mais l'expert ?

Sauf que l'expert, de son côté, utilise encore très souvent le bulletin comme outil de contrôle. C'est sur le bulletin de paie qu'il vérifie si les données variables sont bien prises en compte, si les différentes bases sont correctes ou si les calculs sont justes.
Plus le bulletin est exhaustif, plus il dispose d'informations à portée de main pour le contrôler.

La réforme du bulletin clarifié lui complique donc la tâche. Avec un nombre réduit d'informations affichées, l'expert doit chercher l'information ailleurs et se lance dans des manipulations complexes. Pas étonnant donc que nombreux soient les experts qui réclament un retour au bulletin détaillé.

Pourtant le bulletin clarifié est une occasion de revisiter des pratiques de contrôle qui n'ont pas bougé depuis plusieurs dizaines d'années. En effet les derniers progrès technologiques (digital, Big data) ferment définitivement la porte aux liasses de papier et aux matrices Excel. De nouvelles technologies permettent de réinventer ces nouvelles pratiques.

Vers de nouveaux outils de contrôle

En la matière, ADP propose une solution révolutionnaire : ACE. Reposant sur une technologie Big data, ACE permet de piloter et de contrôler les données de paie, déclaratives et comptables depuis une seule et même application. Des alertes et événements, des comparaisons et rapprochements automatiques, des fonctionnalités de traçabilité sont au cœur de l'application.
A la clé, l'assurance d'une paie rapide et juste du premier coup !
Pour plus d'informations, consultez sa fiche descriptive.

Que ce soit pour l'expert ou pour le salarié, exit donc le vieux bulletin papier traditionnel. La révolution digitale passe aussi par la paie !
Pour l'expert, de nouveaux outils révolutionnaires sont désormais disponibles.
Quant au salarié, c'est le moment de réinventer son bulletin...
Rendez-vous dans quelques mois pour le découvrir.