Qu’est-ce qu'un logiciel de Bilan Social Individuel ?
Le logiciel de Bilan Social Individuel est un outil utilisé par les équipes RH pour générer facilement et efficacement des documents BSI (pour Bilan Social Individuel) à destination des salariés. Particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un nombre important de salariés et dont les avantages proposés changent au fil du temps (offres avec des entreprises partenaires, évolution des rémunérations, etc.), il permet d’alléger la charge de travail de vos équipes RH et de vos managers. Utilisé efficacement, il peut aussi devenir un véritable atout pour votre marque employeur. Pour mieux comprendre les avantages d’un logiciel RH intégrant le BSI et découvrir ce qu’ADP peut faire pour vous aider à améliorer votre gestion des Bilans Sociaux Individuels, continuez la lecture.
Les avantages d’un logiciel de Bilan Social Individuel
Une gestion automatisée qui ne laisse rien au hasard
Avec un logiciel dédié, votre BSI est constamment à jour et comprend toutes les données que vous souhaitez mettre en avant auprès de vos salariés. Vos équipes peuvent générer les bilans de fin d’année en un clic, et les salariés peuvent consulter l’utilisation de leurs avantages à tout moment, en toute simplicité. Particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de personnes, un logiciel RH avec Bilan Social Individuel peut grandement simplifier la vie de vos équipes. Fini les recherches d’informations, les données manquantes ou les mises à jour manuelles complexes : tout est disponible automatiquement.
Une relation de confiance avec les salariés
Avec un accès facile à leur document BSI, les salariés bénéficient d’une transparence optimale sur toutes les données essentielles de leurs avantages sociaux et de leur rémunération. Les solutions RH efficaces comme ADP permettent de générer des aperçus visuels pour mieux comprendre où ils en sont dans leur Bilan Social Individuel (prise de congés, utilisation des budgets alloués pour des formations, évolution de la rémunération au fil du temps, etc.). Ils savent ainsi que l’entreprise leur donne un accès simple et efficace à toutes les informations de leurs avantages et leur relation avec l’entreprise se construit sur des bases saines et claires. C’est un point essentiel pour la motivation des employés, pourtant trop souvent négligé.
Motivation, engagement et rétention
Un accès clair et à jour aux informations des avantages, c’est ainsi une source de motivation importante pour s’impliquer davantage. Lorsque les salariés peuvent consulter clairement les avantages dont ils bénéficient, ils comprennent que l’entreprise prend soin d’eux, et sont plus motivés pour s’impliquer dans leur poste de façon productive. Quand on sait par exemple que 76 % des salariés seraient prêts à chercher une autre entreprise s’ils constataient un écart de paiement injuste en raison de leur genre, il est particulièrement important de montrer à vos employés que vous offrez des conditions justes et équitables.
Une meilleure marque employeur
N’oubliez pas que vos salariés satisfaits sont vos meilleurs représentants. S’ils comprennent et gèrent mieux leurs avantages et leur rémunération, il y a plus de chances qu’ils parlent de votre entreprise autour d’eux et qu’ils vous recommandent des candidats de qualité. De nombreuses entreprises sous-estiment l’importance du bouche-à-oreille dans la promotion de leur marque employeur. Un Bilan Social Individuel efficace est un moyen simple et efficace de montrer clairement à vos salariés les excellentes conditions que vous leur offrez.
Un outil interne efficace
Pour les équipes concernées, un bon logiciel de RH peut transformer une charge de travail pesante et chronophage en véritable outil organisationnel capable de faire gagner un temps précieux. En donnant à vos managers et vos RH un accès simple aux avantages et à la rémunération des salariés, vous les aidez à éliminer les écarts de salaire injustes, à compenser justement les salariés les plus efficaces, ou encore à gérer les demandes de congé de façon plus efficace. Un employé qui a la sensation que les avantages auxquels il a droit sont sous-utilisés, voire ignorés, a plus de chance de vouloir quitter l’entreprise. Une gestion automatique du BSI est donc un formidable outil pour remédier à ces problèmes.
Gérez vos BSI avec ADP
Nos solutions de gestion des talents intègrent tous vos besoins RH en matière de Bilan Social Individuel. Disponible avec plusieurs de nos produits, dont ADP Payroll Cloud, ADP Document Cloud, ADP Decidium ou encore en tant que module optionnel, la génération de BSI est entièrement intégrée aux solutions ADP. Une fois configurée, vous pouvez générer des Bilans Sociaux Individuels détaillés de quatre pages en quelques clics. Et parce que chaque entreprise a des besoins différents, vous pouvez personnaliser le design et le format de vos BSI afin qu’il soit à l’image de votre offre. De nombreuses entreprises nous font confiance pour leur gestion du Bilan Social Individuel, notamment le groupe Télégramme, qui a obtenu des résultats très positifs après avoir adopté nos solutions, en faisant du BSI un véritable atout de sa gestion des RH et de sa marque employeur.
Avec nos solutions RH et nos outils BSI intégrés, vous pouvez montrer à vos salariés que vous êtes là pour eux en toute transparence, et ce à travers l’intégralité de leur parcours. Pour en savoir plus et découvrir ce qu’un logiciel de Bilan Social Individuel efficace peut faire pour votre entreprise, rendez-vous ici.
