Logiciel de gestion du personnel
Que vous souhaitiez améliorer la gestion des temps et des activités, automatiser la planification ou simplifier la gestion des congés, ADP vous propose un logiciel de gestion du personnel RH unique pour vous aider.
Définition de la gestion du personnel
La gestion du personnel n’est autre que la gestion administrative des salariés. C’est une fonction qui englobe l’ensemble des services des ressources humaines, et plus globalement tout ce qui touche au personnel, du recrutement aux éventuelles démissions, en passant par la gestion des traitements et salaires.
La gestion du personnel recoupe une multitude de tâches et d’aspect, telles que :
- Les tâches administratives et légales
- La gestion des salaires
- La gestion des temps (absences, congés payés, maladies, etc.)
- La gestion des contrats de travail
- La gestion des formations continues
- La gestion des dossiers individuels (C.V., diplômes, ROB, etc.)
- La gestion des études sociales et fiscales et juridiques
La gestion du personnel revêt ainsi une importance cruciale pour la vie de l’entreprise, et requiert beaucoup d’attention, du temps et de l’investissement. Opter pour un outil RH spécifique tel qu’un SIRH peut se révéler indispensable en offrant un gain de temps précieux.
Optimisation de la performance des collaborateurs
Dépassez les principes de base de la gestion des coûts de personnel et de la conformité. Améliorez la productivité, la performance de vos salariés et vos résultats financiers. Avec plus de 75 000 clients qui bénéficient de nos solutions de gestion des temps et des activités (GTA), ADP accompagne les entreprises, petites et grandes, dans le monde entier.
Quels que soient vos objectifs et la complexité de votre situation, nous avons la solution d’administration du personnel adaptée.
Tout ce dont vous avez besoin, en synergie totale
Conçues pour être flexibles, les solutions ADP de gestion du personnel font partie intégrante de vos systèmes de paie et RH pour vous garantir un accès facile à des données consolidées. Accédez facilement aux outils de suivi du temps et des activités, de gestion des absences, de planification, d'analyse et d'aide à la conformité.
Gagnez en efficacité avec une saisie et un suivi des horaires faciles, pratiques et exacts
- Saisissez les horaires avec précision et limitez la fraude horaire en utilisant des feuilles de temps en ligne, des applications mobiles, des horloges biométriques et des applications en mode kiosque.
- Suivez les horaires par tâche, projet, bon de travail et Centre de coûts.
- Accédez facilement à toutes les informations nécessaires grâce à des tableaux de bord personnalisables sur les appareils de votre choix.
- Limitez les erreurs et éliminez les saisies manuelles avec un système de paie et de gestion des horaires centralisé.
- Appliquez les règles de rémunération et de conformité aux calculs du salaire brut.
Gérez en toute facilité les congés payés et cas de congé
- Gérez les congés payés, les absences et les cas de congé via un tableau de bord à partir d'une solution unique.
- Maintenez la conformité avec les politiques et lois du travail ainsi que les syndicats et conventions collectives.
- Recevez des notifications anticipées sur les absences et congés payés, ainsi que des alertes ponctuelles en cas d'exceptions, pour renforcer la planification du personnel et limiter les effets de l'absentéisme.
Optimisez vos effectifs et maîtrisez les coûts du travail avec la planification automatisée
- Créez et modifiez le planning des employés avec des outils de planification simplifiés.
- Attribuez des tâches aux collaborateurs en fonction des contraintes et des certifications et compétences nécessaires.
- Adaptez vos effectifs aux variations de la demande des clients et de la charge de travail.
- Laissez les salariés consulter et gérer leur planning et leur disponibilité depuis leur appareil mobile.
- Appliquez des politiques et réglementations pour éviter la non-conformité.
Restez connecté à votre personnel avec des outils de messagerie et de collaboration
- Activez des communications en temps réel via des fonctionnalités de chat, d'alertes et de gestion des tâches.
- Encouragez la connectivité en utilisant les appareils privilégiés par les managers et les salariés.
- Stockez et partagez des documents et recommandations essentiels.
Gagnez en visibilité sur les activités professionnelles avec des données pertinentes et facile d'utilisation
- Explorez une vaste collection de rapports standard.
- Créez vos propres analyses, représentations visuelles et tableaux de bord.
- Accédez aux indicateurs clés de performance (KPI), analyses de performance et tendances du personnel à partir d'un entrepôt de données et tirez parti d'outils de veille stratégique pour des analyses pertinentes.
Centralisez la gestion du personnel, des RH et de la paie
- Simplifiez la gestion de la paie et limitez les erreurs avec un système de paie et de gestion des horaires entièrement connecté.
- Offrez à vos salariés un identifiant unique et une expérience utilisateur unifiée sur l'ensemble des applications, sur ordinateur comme mobile.
- Connectez-vous à d'autres systèmes et solutions de reporting à l'aide d'API et d'exports de données.
Centralisez et standardisez la conformité pour limiter les risques
- Répondez aux besoins complexes de votre entreprise grâce à un moteur basé sur des règles.
- Limitez les risques de conformité au travail avec des mises à jour de politiques à l'échelle internationale, régionale, provinciale, locale, syndicale et interne.
Des solutions pour vos défis uniques
La suite ADP WorkForce dispose de fonctionnalités modulables pour aider à répondre aux besoins de gestion du personnel de vos équipes individuelles et de votre secteur spécifique.
People at Work 2025 : l’étude Workforce View
Découvrez des informations inédites pour améliorer l'expérience de vos collaborateurs.
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WorkForce Software nous permet de bénéficier de données représentatives en temps réel de l'environnement dynamique d'une grande entreprise de production tout en simplifiant les processus administratifs pour les utilisateurs.
Responsable de la paie et SIRH aux États-Unis, MANN+HUMMEL
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J'ai 30 ans d'expérience dans la paie et je suis très impressionné par les fonctionnalités de la suite ADP WorkForce. Ces solutions nous ont fait gagner un temps précieux en plus de nous avoir permis d'automatiser tant de processus, ce que nous n'aurions jamais pu accomplir autrement. Notre entreprise dans son ensemble a gagné en efficacité et en précision.
Responsable de la paie , Autoliv
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La suite ADP WorkForce dispose du système de gestion des temps et activités le plus flexible et performant du marché. C'est un système évolutif, un atout essentiel pour l’intégration de futurs sites miniers.
Manager, planification et mise en oeuvre de systèmes de paie, Teck
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Un des grands atouts de WorkForce Software est sa polyvalence pour s'adapter aux règles spécifiques, aux accords syndicaux, aux conventions collectives et aux politiques internes de l'entreprise. C'est en cela que WorkForce excelle, surtout si vous travaillez dans une entreprise de services ou une structure complexe internationale.
Directeur mondial de la paie, Weatherford
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ADP est plus qu'un prestataire de solution logicielle. C'est un véritable partenaire avec pour objectif la réussite de notre entreprise qui nous offre les outils nécessaires pour y parvenir. ADP veille à ce que nous restions conformes à la législation et que nos systèmes soient prêts à s'adapter aux changements.
Patrick Reeves directeur des ressources humaines (DRH), Associated Wholesale Grocers, Inc.
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Nous avons découvert la suite ADP Workforce, et depuis son déploiement, nos salariés sont plus engagés. Ils utilisent maintenant l'application pour pointer leurs horaires et nous avons moins de pointage manquant. Nos salariés peuvent voir leur nombre d'heures de travail et gérer leur fiche de présence plus efficacement.
April Smith vice-présidente de la gestion des avantages sociaux et de la paie, Senior Lifestyle
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Les meilleures pratiques de gestion du personnel pour favoriser la satisfaction des employés
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Questions fréquentes sur la gestion du personnel
Qu'implique la gestion du personnel ?
La gestion du personnel implique de trouver un équilibre entre la charge de travail et la main-d'œuvre d'une entreprise. Pour y parvenir, de nombreux employeurs intègrent et automatisent des tâches essentielles. Ainsi, ces entreprises sont souvent plus à même de faire face aux pressions économiques fluctuantes, aux pénuries de compétences et à la fatigue ou la démotivation des collaborateurs.
Que sont les outils de gestion du personnel ?
Les méthodes de gestion du personnel qu'une entreprise peut utiliser dépendent en grande partie de son secteur d'activité, des attributs de son personnel, des lieux de travail et de ses objectifs stratégiques. Toutefois, les entreprises avec pour objectifs de gagner en efficacité et en productivité utilisent généralement ces outils de gestion du personnel :
- Temps et activités
- Collecte des données
- Planification
- Gestion des absences
- Analyse et reporting
- Conformité
En quoi la gestion du personnel est-elle importante ?
La gestion du personnel est importante, car les entreprises ne disposent pas des outils nécessaires pour suivre les temps et activités ou gérer la conformité, ce qui les expose à des opportunités manquées et à des risques considérables. Mais un logiciel de gestion du personnel permet aux entreprises de gagner en efficacité en disposant des bonnes compétences, au bon endroit, au bon moment, et pour un coût optimal.
Qu'est-ce qu'une stratégie de gestion du personnel ?
Une stratégie de gestion du personnel réussie reste ouverte aux idées innovantes et aux nouvelles méthodes de travail. Les employeurs qui adoptent cette approche sont plus à même de répondre à l'évolution des besoins en capital humain et d'obtenir un avantage durable pour faire prospérer leur entreprise.
Qu'est-ce que la gestion du personnel RH ?
La gestion du personnel RH vise à simplifier la conformité, renforcer la productivité et l'engagement des salariés, anticiper les budgets et besoins en main-d'œuvre ainsi que réduire les coûts opérationnels. Voilà pourquoi la gestion du personnel est un élément stratégique des solutions complètes de gestion du capital humain.
Qu'est-ce que la planification de la gestion du personnel ?
La planification de la gestion du personnel consiste à organiser les besoins en main-d'œuvre en tenant compte de la demande prévisionnelle des consommateurs et de la disponibilité, des compétences et des préférences des salariés. Avec l'aide de logiciels, les entreprises peuvent accéder à des analyses en temps réel, notamment sur les heures rémunérées et les heures supplémentaires, afin d'optimiser leur prise de décision et d'ajuster les horaires si nécessaire.