Vous cherchez une solution d’externalisation de la paie pour votre filiale située aux États-Unis ? Tout outil de gestion de la paie doit garantir le versement de la rémunération en temps voulu et sans erreur. Il doit également prendre en charge la gestion des avantages sociaux et des ressources humaines (RH). Par ailleurs, il offre à votre service RH et aux membres de votre organisation une visibilité optimale sur une plateforme unique.
En matière de sous-traitance de la paie, quels sont les besoins spécifiques de votre filiale située aux États-Unis ? Comment choisir votre logiciel d’externalisation de la paie dans un contexte international ? Quelles sont les bonnes pratiques pour réussir l’implémentation de votre nouvelle solution ? Découvrez les réponses à toutes ces questions.
Sous-traitance de la paie : quels besoins spécifiques pour votre filiale aux États-Unis ?
C’est décidé, vous allez adopter une solution dédiée à la sous-traitance de la paie pour votre filiale située aux États-Unis. Pour bien choisir, une question est essentielle : qu’est-ce qui fait la spécificité du système de paie américain ?
Aux États-Unis, la fiscalité sur la paie englobe les taxes que vous et les personnes salariées de votre organisation payez sur les salaires et les primes. Vous et votre personnel êtes redevables de cotisations sociales. Pour la sécurité sociale et l’assurance maladie, la charge patronale et la charge salariale sont égales – chacune de 6,2 % pour la sécurité sociale et de 1,45 % pour l’assurance maladie. Par ailleurs, vous devez payer des cotisations pour l’assurance chômage de chaque membre de votre organisation.
Le système d’impôt sur le revenu américain est progressif : les personnes aux salaires les plus élevés paient le pourcentage le plus important, allant jusqu’à 37 % de la rémunération. Les taux varient d’un État à l’autre. Vous devez donc vous pencher sur les lois spécifiques à l’endroit où votre filiale est implantée. Pour l’externalisation de la paie de votre filiale située aux États-Unis, le plus facile est de choisir un logiciel de sous-traitance de la rémunération.
Comment choisir votre logiciel d’externalisation de la paie aux États-Unis ?
En plus des fonctionnalités de base pour une sous-traitance de la paie optimale, votre logiciel de paie doit assurer la conformité avec les normes et les réglementations américaines en matière de rémunération. Votre logiciel de paie doit :
- Prendre en charge la gestion de la paie dans les 50 États américains, c’est-à-dire tenir compte des spécificités régionales
- Calculer les charges sociales avec exactitude et les verser automatiquement à l’Internal Revenue Service (IRS) et aux autres services administratifs
- Gérer la déclaration W-2 qui vous permet de déclarer les revenus de la personne salariée, ainsi que les impôts retenus à cette personne et à l’IRS
- Gérer la déclaration W-4 qui permet aux personnes salariées de vous informer du montant de l’impôt à retenir sur leur rémunération
- Réaliser les déclarations relatives aux embauches et aux licenciements
- Proposer des outils RH spécifiques aux États-Unis, comme la vérification digitale I-9 lors de l’onboarding des talents, qui vous permet de vérifier l’autorisation d’emploi des personnes
- Offrir un support 24/7 pour accompagner tous les membres de votre organisation dès l’implémentation du logiciel.
Votre solution doit donc être robuste et adaptée aux besoins spécifiques de votre filiale située aux États-Unis. Par ailleurs, le fournisseur doit garantir une intégration transparente avec vos systèmes comptables et RH existants.
Adoptez notre service de paie mondial simplifié
Services de paie mondiaux d'ADPSous-traitance de la paie : les solutions ADP pour votre filiale internationale
Depuis plus de 70 ans, le fournisseur ADP se positionne parmi les leaders de l’innovation en matière de salaires. Il propose des services de paie mondiaux, avec à la clé une solution simple pour le traitement de la rémunération et le reporting dans plusieurs pays. Pour l’externalisation de la paie de votre filiale située aux États-Unis, ADP offre des solutions adaptées à vos besoins spécifiques :
- ADP Celergo pour votre multinationale (3 à 140 pays) : gestion de la paie allant jusqu’à 1000 personnes par pays
- ADP GlobalView Payroll pour votre grande multinationale (jusqu’à 42 pays) : gestion de la paie de plus de 1000 personnes dans au moins un pays
- ADP Global Payroll combine les avantages des solutions ADP Celergo et ADP GlobalView Payroll pour votre multinationale (monde entier) : gestion de la paie de plus de 1 000 personnes dans au moins un pays
ADP propose des solutions optimales pour les entreprises d’envergure mondiale. « Constater ce qu’ADP pouvait faire pour notre entreprise aux États-Unis nous a encouragés à rechercher un partenaire au Royaume-Uni qui pourrait nous offrir le même niveau de service », témoigne David Pring, chef de la direction et fondateur d’Azolve UK. « ADP a démontré que sa solution entièrement gérée pouvait parfaitement remplacer notre système interne, ce qui a établi un lien véritablement mondial dans l’ensemble de notre fonction paie », poursuit-il.
Bonnes pratiques pour réussir l’implémentation de votre logiciel d’externalisation de la paie
Pour une transition en douceur vers un nouveau système de paie, choisissez un fournisseur qui vous accompagne dès l’implémentation et l’intégration de votre nouvelle solution avec vos systèmes existants. Par ailleurs, proposez à tous les membres de votre organisation une formation pour s’adapter à votre nouvel outil. Vérifiez la présence d’un support technique disponible en cas de question ou de problème. En favorisant une expérience utilisateur optimale, vous maximisez le taux d’adoption et mettez toutes les chances du côté de votre filiale américaine.
Bonne nouvelle : il existe des solutions robustes d’externalisation de la paie pour votre filiale située aux États-Unis. Votre fournisseur doit vous garantir la conformité aux normes et aux réglementations américaines en matière de salaire. Expert en sous-traitance de la paie depuis 70 ans, ADP vous apporte cette garantie. Vous voulez voir nos logiciels en action ? Regardez une démo dès maintenant.
