ADP DECIDIUM® paie et administration RH — une alliance moderne de technologie et service au profit de votre entreprise

ADP DECIDIUM® vous offre une solide expertise dans la gestion et le calcul de votre paie. Avec nos 70 ans d’expérience, celles que nous transmettent directement nos clients, sans oublier une technologie éprouvée, ADP vous permet conformité et précision de votre paie, ainsi qu’une gestion harmonieuse de votre administration RH.

Réduisez vos coûts et les risques

Choisissez la sécurité en optant pour ADP DECIDIUM. En plus d’une technologie efficace pour accompagner votre organisation, ADP vous permet une parfaite conformité de vos processus de paie :

  • Bénéficiez d’une conformité avec le RGPD et ses différents niveaux de sécurité ;
  • Réduisez le risque de non-conformité de votre paie et de pénalités ;
  • Un système unifié et donc une meilleure sécurité de vos données ;
  • Un support sur la conformité légale des processus par nos équipes d’experts ;
  • Un contrôle automatisé de votre calcul de paie.

Un outil puissant, adapté à votre entreprise

ADP DECIDIUM est un outil flexible qui sait s’adapter aux PME comme aux grandes structures, grâce à de nombreuses fonctionnalités et des niveaux de services ajustés aux besoins de votre entreprise :

  • Facilite les tâches de vos managers et de vos experts ;
  • Augmente l’autonomie de vos collaborateurs et managers ;
  • Des fonctionnalités larges de gestion de la paie pour toujours plus précision ;
  • Une technologie au service de votre conformité légale ;
  • Une gestion administrative RH simple et complètement intégrée.

Une gamme digitale complète

La gestion documentaire est au cœur de la transformation digitale. Automatiser les processus paie et RH et simplifier l’expérience collaborateurs se font principalement au travers de la digitalisation des processus documentaires. Pour cela, ADP propose de nombreux outils :

La solution d’archivage des données sensibles

Destiné à l’employeur, l’espace coffre-fort permet de sécuriser l’archivage des documents les plus sensibles de l’entreprise, en toute conformité et avec le maximum de sécurité. Parfaitement intégré au SIRH d’ADP, les documents paie et RH sont automatiquement déposés dans le coffre-fort. Ce processus entièrement sécurisé et conforme aux exigences légales en termes d’archivage numérique permet de conserver la valeur probante des documents.

Le coffre-fort est donc l’espace numérique le plus sûr pour protéger au mieux le patrimoine documentaire de l’entreprise tout en gérant le cycle de vie des documents au sein de la base. Les documents, uniquement au format PDF-A, sont horodatés, indexés et scellés numériquement et des fonctionnalités de recherche par critères permettent de trouver rapidement un élément.

L’espace coffre-fort c’est :

  • Un archivage conforme, sécurisé et confidentiel
  • La gestion du cycle de vie des documents
  • La conservation de la valeur probante
  • Des automatisations et une intégration au SIRH d’ADP

Découvrez comment LG Béton dématérialise ses bulletins de paie avec Digiposte. Lire le témoignage.

La paie 100 % digitale pour les collaborateurs

Le coffre-fort salarié ou la solution eDistribution en partenariat avec Digiposte est un moyen simple pour votre entreprise de distribuer et de partager de manière dématérialisée vers vos salariés les documents tels que les bulletins de paie et de plus en plus, d'autres documents RH, comme les documents post-paie et le contrat de travail.

Digiposte avec ADP est une plateforme de stockage cloud qui permet de simplifier la distribution des fiches de paie, et offre la possibilité à vos salariés de stocker aussi des documents personnels. Contrairement à d’autres fournisseurs, Digiposte avec ADP vous offre une intégration et une automatisation hautement avancées, pour une mise en place sans effort avec un unique point de contact. Digiposte permet de simplifier les processus et d'améliorer l’expérience collaborateur.

Digiposte propose de nombreux avantages comme :

  • Le gain de temps pour les équipes RH qui évitent les tâches à faible valeur ajoutée avec une unique plateforme de stockage de documents pour les collaborateurs.
  • L’amélioration de la sécurité et de la confidentialité de vos données.
  • L’intégration harmonieuse avec vos solutions ADP : moins de processus obsolètes.
  • Une alternative soucieuse de l’environnement en réduisant votre consommation de papier.

Le stockage des documents RH en toute flexibilité

L’Espace Gestion Documents (GED RH) couvre les besoins de stockage et de gestion de documents RH. Il permet de développer la flexibilité et la productivité des équipes RH dans la gestion documentaire de l’entreprise.

Véritable outil de productivité, l’espace gestion de documents permet un classement automatique et intelligent des documents et une recherche précise par OCR (reconnaissance optique de caractères) grâce à la gestion des métadonnées. Capable d’accueillir n’importe quel type et nature de fichiers (csv, pdf, word, photo, vidéo), l’Espace Gestion de Documents propose une fonctionnalité de workflow paramétrée et une personnalisation pour simplifier les échanges et la collaboration avec les équipes RH.

L’Espace Gestion de Documents d’ADP permet :

  • Une amélioration de la productivité des équipes RH
  • Un partage et des échanges facilités de documents
  • Une sécurité et une confidentialité optimales de l’information
  • Une grande flexibilité dans la modification des documents modèles

La BDESE : informations environnementales et quelques aménagements. Lire l'article.

Un archivage sécurisé et conforme pour les données du personnel

La Base de données économique, sociale et environnementale (BDESE) est une obligation légale pour les entreprises qui emploient au moins 50 salariés ; elle rassemble les informations sur les grandes orientations économiques et sociales de l'entreprise. ADP propose la mise à disposition des documents de la BDESE pour les équipes RH et les représentants du personnel pour faciliter la communication et le dialogue social.

La BDESE d’ADP s’inscrit comme une nouvelle « brique fonctionnelle » de l’écosystème documentaire des entreprises. Cette solution métier empreinte les principes de gestion documentaire et de l’archivage numérique dédiés à la fonction RH, avec pour principales caractéristiques la disponibilité, la simplicité, la sécurité et l'intégrité.

La BDESE avec ADP permet notamment un chargement intuitif des documents avec une notification de dépôt par email, un accès simple et rapide à l’ensemble des documents stratégiques, un plan de classement métier conforme aux 10 thèmes préconisés par la loi, une gestion stricte des habilitations et une traçabilité des consultations.

Les bénéfices majeurs :

  • Préserver les intérêts de votre entreprise
  • Optimiser et sécuriser la gestion documentaire
  • Faciliter le partage de l’information
  • Améliorer la productivité

Un processus de signature entièrement dématérialisé

Le processus de la e-Signature facilite la démarche de dématérialisation intégrale des processus RH. Il est totalement conforme aux exigences légales et confère une valeur probante combinée à une solution d’archivage spécifique et adaptée. Il bénéficie aussi de la même valeur juridique qu’une signature manuscrite puisqu’il authentifie les signataires tout en garantissant l’intégrité dans le temps du document électronique signé.

La e-signature permet :

  • De signer en toute liberté les documents RH et de mettre sous contrôle vos processus de contractualisation.
  • D'accéder facilement aux documents RH signés électroniquement, tout en préservant l’intégrité et la confidentialité des informations archivées (l’entreprise ayant l’obligation de conserver l’exemplaire employeur dans un coffre-fort électronique).

Dans le strict respect du règlement européen eIDAS, eSignature RH est intégré à votre SIRH d’ADP afin de respecter scrupuleusement l’ensemble des étapes du processus.

VISITE GUIDÉE DU PRODUIT

Paie et Administration RH

Consacrez moins de temps à la paie et à la gestion administrative RH, pour développer le capital humain de votre entreprise. Découvrez les principales fonctionnalités d'ADP DECIDIUM autour de la paie :

  • 1 Processus collaboratif
  • 2 Calculs de la paie
  • 3 Assistant Contrôle Expert
  • 4 DSN mensuelle et signalement
  • 5 Tableaux de bord
  • 6 Archivage digital

Un parcours professionnel entièrement numérisé

ADP vous permet d'offrir un parcours RH numérique complet et une expérience harmonieuse à vos salariés, des préparatifs pour leur arrivée dans l'entreprise jusqu'à leur départ.

Calculer votre paie

Un moteur de paie puissant

Notre puissant moteur de paie, enrichi des réglementations légales et conventions collectives, peut gérer la paie de tout type d'entreprise, de toute taille et de tout secteur. Vos calculs de paie, entièrement rétroactifs ou simulés, permettent le chiffrage de tout type de contrats (multi-périodes d'emploi…).

Contrôler votre paie

Une technologie innovante au service de la conformité

L’Assistant Contrôle Expert, basé sur une infrastructure big data, automatise les tâches de contrôle. ACE facilite la comparaison et l’analyse des données, de votre paie et de vos déclarations de fin de mois. Vous avez accès aux contrôles de masse des salariés, aux contrôles individuels et aux alertes. ACE vous permet d'améliorer votre efficacité et votre productivité lors du contrôle de la paie.

Télédéclarer avec la DSN

Déclaration sociale nominative automatisée

Elle inclut l’exploitation mensuelle 100 % automatisée « machine to machine » via le portail DSN (télédéclarations, télépaiements), la production du signalement Arrêt de travail nécessaire à l’Administration pour une attestation IJSS et le signalement départ lors du Solde de tout compte.

Personnaliser vos requêtes

Indicateurs légaux et opérationnels

Vous bénéficiez de plus de 200 rapports standards pour une mise à disposition en temps réel d'indicateurs légaux et opérationnels. Vous avez la possibilité de concevoir facilement vos propres requêtes.

Archiver vos documents

Un archivage sécurisé et pratique

Vos documents RH archivés sont certifiés et légalisés avec des certificats probatoires numériques. Offrez la modernité à vos collaborateurs en leur permettant de sauvegarder leurs bulletins de paie, documents RH et fichiers personnels en toute sécurité dans un coffre-fort virtuel accessible dans le Cloud.

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Un niveau de service expert

ADP ne vous accompagne pas seulement avec sa technologie, mais aussi avec son service. Nos experts vous offrent un suivi quotidien, adapté à vos besoins :

  • Nos experts sont qualifiés et formés sur l’ensemble des domaines RH ;
  • Un accompagnement proactif, de qualité, en toute circonstance ;
  • Nos services étendus vont de l’externalisation partielle jusqu’à une externalisation complète de vos processus paie et déclaratifs.

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