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Les défis à relever en matière de RH et de paie en cas de développement à l'international

Guide « Les défis liés à la conformité de la paie et des RH à travers le monde »

Malgré l'incertitude à l'international et les perturbations qui affectent la chaîne d'approvisionnement, de nombreuses entreprises cherchent à se développer à l'international. Le choix du pays est cependant une question difficile, car il dépend de nombreux facteurs comme le secteur d'activité, les sites actuels et la taille de l'entreprise.

L'évolution des marchés internationaux et l'accélération de l'adoption de nouvelles technologies offrent de nouvelles opportunités aux entreprises en quête de croissance.

Où saisir ces opportunités ? Et quelles sont les conséquences de la croissance sur la paie et les RH ?

Great Transformation - Compliance

Où les entreprises investissent-elles ?

Selon le FMI (Fonds Monétaire International), son étude Coordinated Direct Investment Survey (Enquête coordonnée sur l'investissement direct, en anglais) relève qu'à travers le monde, les investissements à l'étranger ont bondi en 2023, enregistrant un record de 41 trillions de dollars.

Par ailleurs, certaines tendances restent inchangées. Les États-Unis demeurent la destination principale d'investissement. On observe également des hausses importantes à Singapour, en Allemagne et dans les marchés émergents comme l'Inde, le Mexique et le Brésil. D'ailleurs, ces trois économies émergentes ont connu des augmentations importantes en 2009. Chacune enregistrant une hausse d'environ 130 milliards de dollars, ce qui représente une progression considérable.

Ce qui est inédit, c'est que l'on constate une baisse pour des pays européens comme les Pays-Bas et le Luxembourg. Malgré cela, ils font toujours partie des principaux leaders avec les États-Unis, la Chine et le Royaume-Uni1.

Alors, où va l'argent ? Les dernières innovations technologiques comme l'IA permettent aux entreprises d'explorer de nouveaux marchés et de tirer parti de technologies de pointe pour se démarquer. Ce changement d'approche signifie que les entreprises doivent trouver un compromis entre saisir des opportunités et gérer les risques. En d'autres termes, elles doivent être flexibles et visionnaires pour réussir.

Quels sont les défis qui en découlent pour les RH et la paie ?

Chaque marché comporte des défis qui lui sont propres, mais toute entreprise envisageant de s'implanter dans un nouveau pays doit tenir compte des aspects suivants :

  • Droit du travail, réglementation fiscale et incitations gouvernementales.
  • Facilité d'immatriculation.
  • Considérations d'ordre culturel.

En cas d'expansion internationale, les écueils liés à la paie se divisent en deux catégories : les systèmes et la préparation. Ils sont faciles à éviter si vous disposez des technologies et du partenaire de paie adéquats.

  1. Intégrez des systèmes de paie et RH appropriés

    • La gestion de systèmes fournis par différents prestataires accroît le risque d'inexactitude et complique l'accès à des données exploitables.
    • Vérifiez que vos données sont en sécurité, car les pirates informatiques utilisent des techniques de plus en plus sophistiquées. Vous devez donc évaluer vos méthodes de stockage et de transfert des informations sensibles.
    • Certaines entreprises utilisent encore des feuilles de calcul qui ne sont pas sécurisées et n'offrent aucun contrôle automatique des versions.
  2. Ne sous-estimez pas l'importance de la connaissance et de la preparation

    • Définissez votre structure juridique et demandez éventuellement un statut légal et fiscal particulier dans le pays (par exemple, en créant une filiale, une succursale ou une holding, ou en désignant un employeur officiel) afin de limiter les taxes et les responsabilités incombant à votre entreprise.
    • Effectuez une analyse exhaustive des exigences pour vous assurer que vos équipes RH comprennent pleinement le droit du travail et les autres règles du nouveau pays (catégories de visas, titres-restaurant, etc.).
    • Vérifiez la rédaction des contrats de travail en vous assurant qu'ils respectent la convention collective du pays et les accords syndicaux.

Une préparation et des recherches minutieuses, y compris la sélection d'un prestataire de paie offrant à la fois une couverture mondiale et une compréhension approfondie des lois locales, facilitent votre implantation sur de nouveaux marchés et vous aident à éviter les écueils. Ce travail préparatoire met toutes les chances de réussite de votre côté, à condition que vous ayez également standardisé vos processus et vos systèmes.

Téléchargez notre guide « Les défis liés à la conformité de la paie et des RH à travers le monde » pour en savoir plus sur les difficultés liées à la conformité dans différents pays.

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1 IMF. 2025. Foreign Direct Investment Increased to a record $41 Trillion: International Monetary Fund. ©IMF.

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