Des données fiables aident votre entreprise à prendre les bonnes décisions chaque fois qu'un changement se présente. Cette faculté est d'autant plus importante dans le contexte économique et politique actuel. Sans surprise, 54 % des entreprises souhaitent que leurs équipes paie consacrent plus de temps à l'analyse des données1.
Les informations clés issues des données de la paie vous aident à accélérer votre entrée sur de nouveaux marchés et à éviter des décisions imprudentes lors de votre expansion.
L'implantation dans un nouveau pays implique de connaître :
- les coûts liés au recrutement de personnel dans ce pays (analyse comparative des rémunérations) ;
- les salaires, frais généraux et heures supplémentaires de votre équipe de paie ;
- l'existence éventuelle de sites comparables au sein de votre organisation.
Une fois que votre entreprise est établie dans cette nouvelle zone géographique, vous devez surveiller de près la productivité, la masse salariale, l'évolution de la législation, l'équité des rémunérations, les attentes des investisseurs et les fluctuations des devises. Vous devez également être en mesure de comparer ces indicateurs à ceux des sites similaires de votre entreprise.
Puisez directement à la source…
C'est par la paie que tout commence. Les données de paie sont les plus précises, car elles sont vérifiées à chaque cycle, c'est-à-dire une ou deux fois par mois. Et pourtant, leur collecte peut prendre beaucoup de temps si elles sont conservées dans des systèmes disparates et des formats différents.
De nombreuses équipes de paie et RH passent encore des heures à s'efforcer de rassembler les informations de différents systèmes pour plusieurs zones géographiques. Dans les faits, 41 % des entreprises souhaiteraient réduire le travail manuel en automatisant les rapprochements entre la paie et les autres systèmes1.
… pour obtenir des informations stratégiques
Notre expérience montre que le nombre de prestataires de paie en place varie considérablement en fonction de deux facteurs clés. Le premier repose sur l'existence d'une stratégie de paie internationale, tandis que le second dépend du type d'expansion : organique ou par le biais d'acquisitions.
Parmi les entreprises qui admettent l’absence d’une stratégie de paie cohérente dans le cadre de leur expansion internationale, environ un quart (26 %) s'appuient essentiellement sur des systèmes sur site, et 26 % optent pour une combinaison de systèmes sur site et d’externalisation.
Plusieurs raisons peuvent expliquer ce recours à des systèmes disparates. L'entreprise peut en avoir hérité lors de fusions et d'acquisitions, ou il se peut qu'un responsable local ait choisi un prestataire de paie bénéficiant d'une solide réputation dans son pays.
Dans tous les cas, cette situation rend la collecte des données plus difficile. La consolidation de vos plateformes de paie vous offre une meilleure visibilité sur l'ensemble du processus, facilitant ainsi l'identification des tendances RH qui pourraient accélérer ou au contraire freiner le développement de votre entreprise.
Une plateforme unifiée sur le cloud peut rassembler et intégrer l'ensemble de vos données en toute transparence. Elle vous permet ainsi de rechercher et de partager facilement des données exactes en temps réel, au moment où vous en avez besoin, tout en les gardant en sécurité.
Une fois que vous avez mis de l'ordre dans vos données de paie, de nouvelles perspectives s'offrent à vous. En faisant appel à un expert capable de rassembler vos données de paie et RH à l'échelle mondiale, vous obtenez des informations inestimables concernant l'ensemble de vos effectifs.
Appuyez-vous sur les données pour piloter la transformation numérique de la paie
Les données font le lien entre les trois étapes de la transformation numérique de la fonction paie.
- Optimisation
Une entreprise en pleine expansion doit optimiser ses opérations. En termes de gestion de la paie, cela signifie simplifier, éliminer les erreurs liées aux processus et réduire les coûts.
La structure interne de votre fonction paie est également concernée. Que votre modèle de service soit centralisé, régional ou local, êtes-vous en mesure de vous procurer rapidement les données nécessaires aux décisions stratégiques de votre entreprise ?
- Visibilité
La visibilité est un avantage majeur de l'intégration de vos solutions de paie et RH.
Lorsque l'on demande à des responsables internationaux ce qu'ils attendent de la transformation numérique de la paie, les deux réponses les plus fréquentes sont :
- l'intégration de la paie avec d'autres systèmes RH ou d'autres plateformes de gestion ;
- des logiciels plus fiables basés dans le cloud.
La visibilité sur les dépenses est indispensable au fonctionnement financier de toute entreprise en pleine expansion. Qu'elle s'effectue de manière organique ou par le biais de fusions et d'acquisitions, cette croissance nécessite une modélisation, des prévisions et des rapports fiables. Pour répondre à ces besoins, la structure idéale repose sur une intégration complète des systèmes de paie, de RH et de finance. Néanmoins, nous avons découvert que 47 % des entreprises mondiales disposent d'une intégration entre leurs systèmes de paie et de comptabilité/finance et que seuls 45 % peuvent en dire autant de leur système d'information RH mondial1.
Pour les équipes RH, la visibilité sur les données des salariés est synonyme d'analyses comparatives avancées, d'une planification précise de la rémunération globale et d'une réduction du stress associé à la production de rapports. Savoir identifier et réorienter les tendances pour votre personnel est sans doute aujourd'hui plus important que jamais. Par exemple, l'étude de 2023 « Diversity matters even more » de McKinsey & Company montre que les entreprises du premier quartile pour la représentation des femmes et des minorités sont 39 % plus susceptibles de dépasser les performances financières des entreprises du dernier quartile2.
- Agilité
L'optimisation de la paie produit des données visibles et exploitables par rapport aux effectifs, ce qui ouvre la voie à la troisième étape : l'agilité. Vous ne pouvez vous adapter et explorer de nouveaux modes de travail que si vous disposez des données nécessaires pour agir rapidement. Des données exploitables vous permettent non seulement de répondre aux changements internes et externes, mais aussi de prévoir avec exactitude et d'anticiper les évolutions futures.
Une solution de paie basée sur les données fournit des informations essentielles à la prise de décision, en particulier en matière de coûts. Et si vous connectez vos données de paie et RH, vous disposez d'une mine d'informations sur le personnel pour assurer votre réussite sur de nouveaux marchés. En résumé, les données peuvent piloter non seulement la gestion de la paie, mais aussi la croissance de votre entreprise.
“Grâce aux systèmes intégrés, nous pouvons désormais nous appuyer sur notre système RH pour extraire des données précises et générer des informations et des tableaux de bord. Ce flux de données simplifié nous aide à améliorer la qualité du reporting, à mieux préparer notre équipe finance, et à optimiser la planification, les budgets et le suivi du personnel. Ces informations fournissent à la direction un moyen d’approfondir sa connaissance de l’entreprise et de prendre des décisions stratégiques plus éclairées.”
— Oluyomi Okunowo
Vice-président senior de Total Reward and People Operations, Wella Company
1. ADP, The potential of payroll in 2025: Global payroll survey
2. McKinsey & Company, Diversity matters even more: The case for holistic impact report 2023.
