Face à la pénurie de talents, les PME & ETI doivent rivaliser d’ingéniosité pour attirer et fidéliser les experts et techniciens de la paie. Salaires compétitifs, primes attractives, flexibilité et formations personnalisées sont les nouvelles armes pour séduire ces profils clés. Comment construire une offre attractive et se démarquer sur le marché de l’emploi ?
Même si l’étau semble se desserrer sur le marché de l’emploi, au troisième trimestre 2024 le taux de chômage est quasi stable, à 7,4 % (INSEE - résultats de l'enquête Emploi). Dès lors, les PME et les ETI restent confrontées à un défi de taille : attirer et retenir les talents, et plus particulièrement les experts de la paie. Alors que la législation sociale est en constante évolution (réforme des retraites, nouveaux accords de branche, etc.), et où les outils digitaux de gestion de la paie se complexifient, ces profils, en raison de leur expertise spécifique, sont devenus des éléments clés de la performance et de la conformité de l’entreprise. Une étude récente de Hays France montre que le métier de Gestionnaire de paie se classe au troisième rang des profils en tension sur le marché du travail. Face à ce constat, il est impératif pour les PME et ETI d’adopter une stratégie proactive et innovante pour attirer et fidéliser ces talents.
Des salaires compétitifs et des primes attractives pour attirer les meilleurs
La rémunération reste un critère déterminant pour les candidats. LE défi pour les PME et les ETI ? Tenter de s’aligner sur les salaires pratiqués par les grandes entreprises et proposer des primes attractives pour attirer les meilleurs profils. Il est crucial de mettre en place une politique salariale transparente et équitable, qui reflète la valeur des compétences et de l’expérience de vos collaborateurs. Proposer des systèmes de primes et d’intéressement pour récompenser la performance et l’engagement constitue un levier pertinent. Par exemple, vous pouvez mettre en place une prime d’intéressement calculée sur la base de l’atteinte d’objectifs collectifs (exactitude de la paie, respect des délais, satisfaction des collaborateurs), ou encore une prime de participation aux bénéfices de l’entreprise, en accord avec les articles L. 3321-1 et suivants du Code du travail.
La flexibilité au travail : un atout majeur pour l’équilibre vie pro/vie perso ?
Le télétravail, les horaires flexibles et les congés supplémentaires sont autant d’avantages qui séduisent les talents en quête d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En offrant la possibilité de travailler à distance, d’aménager ses horaires ou de bénéficier de congés supplémentaires, vous pouvez la différence sur un marché de l’emploi où les candidats sont de plus en plus exigeants quant à leur qualité de vie au travail. Par exemple, vous pouvez proposer un système de télétravail partiel, avec la possibilité de travailler de chez soi 2 à 3 jours par semaine, en respectant les dispositions de l’accord collectif ou de la charte en vigueur dans l’entreprise (articles L. 1222-9 et suivants du Code du travail). Vous pouvez également proposer des horaires flexibles, avec une plage horaire fixe et des plages horaires variables en fonction des contraintes personnelles de chaque collaborateur, dans le cadre des articles L. 3121-1 et suivants du Code du travail relatifs à l’aménagement du temps de travail.
Admettez cette réalité : les attentes des collaborateurs ont changé. Plus exigeants sur les conditions d’exercice, ils sont aussi attentifs au perspectives d’évolution offertes par les entreprises qui les emploient. Dans ce contexte, la gestion de la montée en compétences peut également constituer un axe décisif…
Des formations personnalisées pour développer l’expertise et fidéliser
Les formations professionnelles sont un investissement gagnant-gagnant pour l’entreprise et le salarié. Elles permettent aux experts de la paie de maintenir leurs compétences à jour et de développer leur expertise. Proposez des formations en lien avec les évolutions réglementaires, les nouvelles technologies et les outils digitaux de gestion de la paie, comme la maîtrise du logiciel de paie ADP Décidium, la connaissance des conventions collectives, la gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) ou encore la formation à la veille juridique en droit social. Le plan de développement des compétences de l’entreprise, régi par les articles L. 6313-1 et suivants du Code du travail, permet de financer ces formations et d’accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle. Encouragez également la participation à des conférences et des événements professionnels, comme les Congrès de la paie ou les formations organisées par l’ANDRH (Association Nationale des DRH), pour favoriser le développement professionnel de vos équipes.
Multiplier les avantages sociaux ?
Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, chèques vacances… Les avantages sociaux contribuent à l’attractivité de l’entreprise et au bien-être des salariés. La mise en place d'une mutuelle d'entreprise, obligatoire depuis le 1er janvier 2016 (article L. 911-7 du Code de la sécurité sociale), et la prise en charge minimum de 50% des cotisations est un progrès social considérable. Vous pouvez faire en sorte d’identifier une complémentaire santé attractive avec des garanties solides pour répondre aux besoins de vos salariés (soins courants, hospitalisation, optique, dentaire). Les titres-restaurant sont un avantage social apprécié des salariés. Ils permettent de prendre en charge une partie des frais de repas et sont exonérés de charges sociales dans certaines limites (article L. 3262-1 et suivants du Code du travail). Chèques-vacances, dispositifs d’épargne salariale, explorez le champ des possibles. Mais, pour aller plus loin, pourquoi ne pas proposer des avantages en nature, comme la mise à disposition d’un ordinateur portable ou d’un smartphone, ou encore des réductions sur des activités sportives et culturelles ? Encouragez vos collaborateurs à adopter des modes de déplacement plus écologiques en proposant une prise en charge des frais de transport en commun, une indemnité kilométrique vé ou encore la mise à disposition de vélos de service. Assurez-vous, dans tous les cas de figure, de respecter les règles fiscales et sociales en vigueur pour chaque avantage proposé. !
Envie d’aller plus loin et de déployer une politique de rémunération attractive pour vos équipes Paie ? Parlez-en aux experts ADP !
